会議での「沈黙」は、あなたの価値を大きく損ねている
会議で質問された時、反射的に「特にありません」と答えていませんか？
かつての私もそうでした。しかし、それは大きな間違いだったと、今では痛感しています。
まるで「私はこの会議に全く参加していません」と宣言しているようなものだと、指摘されて初めて気づいたのです。
「特にありません」は、あなたの存在を否定する言葉
「特にありません」という言葉は、無意識のうちに「別に…」というニュアンスを含んでいます。
相手は、あなたの言葉を「この件に私は関与していません」「私は深く考えていません」と受け取るでしょう。そして、「あの人はやる気がない」「この会議に貢献する意思がない」と判断してしまうかもしれません。
たとえあなたが真剣に説明を聞き、理解しようと努力していたとしても、です。たった一言の答え方で、あなたの印象は大きく損なわれてしまうのです。
「彼女は話を聞いていなかったのか？」「彼はこの会議を軽視しているのか？」
そんな風に思われてしまう可能性すらあります。
では、どう答えればいいのか？
例えば、
「〇〇の件、よく理解できました。ありがとうございます。今後の業務を進める上で、もし不明点が出てきた際には、ぜひ質問させてください」
このように答えてみましょう。
この答え方であれば、相手に「私はあなたの話を真剣に聞いていました」「この会議に積極的に参加しようとしています」という印象を与えることができます。
次から質問された際には、ぜひ意識してみてください。
発言しないことは、会議への貢献を放棄している
一方で、会議では積極的に発言する人と、最後まで一言も発しない人がいます。
私も以前は、会議で意見や質問を一度もしないことがありました。
他のことを考えていたり、そもそも内容を十分に理解できていなかったり。
しかし、冷静に考えてみれば、これは会議に参加することの価値を全く提供できていないと言わざるを得ません。
私たちは、貴重な時間と労力を使って会議に出席しています。
それにも関わらず、何も発言しないということは、その時間と労力を無駄にしていると言っても過言ではありません。
「必ず発言する」と心に決め、会議に臨んでみてください。
たとえ短い言葉でも、あなたの意見や質問は、会議の流れを大きく左右する可能性があります。
発言することで、会議への意識が変わる
発言を意識することで、会議への向き合い方も大きく変わってくるはずです。
- 事前準備を怠らなくなる： 発言するためには、会議の内容を事前に理解しておく必要があります。必然的に、会議の資料を読み込み、自分の意見を整理するようになるでしょう。
- 集中力が高まる： 発言する機会を伺うことで、会議の内容に集中して耳を傾けるようになります。他の参加者の意見にも注意深く耳を傾け、議論の流れを把握しようとするでしょう。
- 責任感が生まれる： 発言することで、あなたは会議の参加者としての責任を自覚するようになります。自分の発言が会議に影響を与えるという意識が、あなたの行動をより積極的にするでしょう。
あなたの「一言」が、会議を活性化させる
会議は、単なる情報伝達の場ではありません。参加者全員が意見を出し合い、議論を深めることで、より良い結論を導き出すための場です。
あなたの「一言」が、会議を活性化させ、新たなアイデアを生み出すきっかけになるかもしれません。
最初は勇気がいるかもしれませんが、少しずつでも良いので、発言する機会を増やしてみてください。
あなたの積極的な姿勢は、周囲の評価を高め、あなた自身の成長にも繋がるはずです。
会議での「沈黙」は、あなたの価値を大きく損ねています。
今日から、積極的に発言し、会議に貢献する姿勢を見せていきましょう。
