お勤めの方々。
お疲れ様です。
会社の方針だ、ということで上司からこんなことは言われていませんか？
「残業を減らせ」「仕事の効率を上げろ」
なかなかできないことが、ストレスになっていませんか？
ボクは出来なかった。
残業、仕事の効率、悶々としてました。
早く終わらせなきゃ、早くやらなきゃ、という気持ちが先走り、手が動かない、頭が回らない、気持ちばかりが焦ってしまう。
結果がついてこないんですね。
でも、あなたの周りに仕事をこなすことが上手な人いますよね。
てきぱきと仕事をこなす人。
残業せずに帰っても、仕事の遅れがない人。
もしいたら、じっくりと観察してみましょう。
どんな動き方をしているのか？
そんな人がいたら、その人のマネをすればいいんです。
自分でできるとこだけでいいですよ。
仕事の効率を上げるために、ボクがよく聞くことを書いてみます。
【1日の中で、やることをイメージする】
1日の始まりの朝、仕事を開始しする前に、やる仕事ややることをノートなどに書き出す。
それらの段取りをイメージする。
【作業完了までの時間を見積もる】
完了までの時間を設定することで、自分を追い込むことができます。ここまでに終わらせる、この時間内に終わらせると自分を追い込む。とにかく集中する環境に自分を追い込むこと。
【休む時間を確保する】
一定時間ごとに休憩をとる。
ボクの場合、15分ごとに休憩をとるようにしました。
【過去に作った資料を使いまわす】
会議などで作らなきゃいけない資料って同じようなものが多いと思いませんか？
会議資料、議事録、出張報告書など内容は違うけど、報告内容の構成は同じように感じませんか？
できるだけ使いまわしを意識して仕事の率を上げましょう。
【考える仕事は午前中にする】
午前中って、頭が冴えている氣がしませんか？
頭が冴えているうち頭を使う仕事、考える仕事をこなしていきましょう。
【机周りの整理整頓をする】
机の上や引き出しの中の整理整頓をしてみましょう。
スッキリしませんか？
作業しやすい環境を整えましょう。
探し物が早く見つかったり、作業スペースが広がったりで作業効率も上がりますよ。
残業せずに帰宅して、
自分磨きの時間を作りましょう。
魂のレベルをどんどん上げていきましょう。
ボクも残業しない事、意識していきます。
魂のレベルを上げたい。
そして、周りの人に貢献したいと思っています。
